在系统中添加新邮箱后,系统将自动同步邮件,您可对同步过来的邮件进行集中管理,支持删除、回复、转发等常规操作。也支持查看与发信人的往来邮件。
一、同步邮件
1.1、开启同步
添加邮箱时,勾选“邮件同步”,邮件即可从云端同步到系统。
1.2、同步时间
选择同步指定时间后的邮件
二、管理邮件
a.删除邮件/彻底删除邮件
在邮件列表界面,可进行删除与彻底删除操作。
类型 | 说明 |
---|---|
删除 | 删除的邮件进入“已删除”文件夹 |
彻底删除 | 删除的邮件彻底将彻底从系统删除 |
b.批量删除
点击“编辑”,出现勾选框
勾选要删除的邮件,点击进行删除
c.回复邮件/全部回复
回复邮件包含回复邮件和全部回复邮件。
类型 | 说明 |
---|---|
回复 | 回复给该邮件的发件人 |
全部回复 | 回复给该邮件的所有相关人,包含发件人、收件人、抄送人 |
点击“回复”或者“全部回复”
d.转发邮件
转发邮件:转发当前邮件给其他收件人。
e.来往邮件
来往邮件:与当前邮件发信人的来往邮件。
三、常见问题
3.1、收信不完整
a.设置同步最近一年,为什么只同步了最近一个月的?
除了在来发信要设置收信时间,在你邮箱的设置里,也要设置收信时间,我们以QQ邮箱为例,选择收取“全部”邮件,其他邮局参照设置即可。
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